Be-project｜Web会議システム「nice to meet you」

Web会議システム｜nice to meet you

Web会議システム「nice to meet you」は、ネット上にある会議室です。
インターネットに接続したパソコン、ヘッドセット、Webカメラがあれば、どこからでも会議に参加することが出来ます。特別なソフトウェアをインストールする必要はありません。Internet Explorerなどのインターネットブラウザから専用のURLにアクセスし、会議室に入室するだけなのです。

電話だけでは伝わりにくいニュアンスも、お互いの顔や資料を見せながら話をすることで、実際に対面して話をするときと同じようにコミュニケーションをとることが出来ます。

出張費の削減や時間の節約など、さまざまなコストダウンに貢献するWeb会議。
月単位でのレンタルが可能です。

分かりやすく機能的な会議画面

「nice to meet you」の会議画面は機能的にまとまっていて、とても分かりやすくなっています。
画面右上にホワイトボードがあり、そこに資料を表示して参加者全員で確認することはもちろん、会議そのものを映像として録画できるので、あとから内容を見直すことも出来ます。

また、書き込み機能を使っての説明や、指差しツールを使って資料の強調したい部分を説明したりと、実際の会議と同じようにコミュニケーションをとることができます。

さらに、この会議画面のレイアウトも自由に変更することが出来るので、参加者がそれぞれ見やすい形で会議に参加することが可能です。

用途に合わせて様々なサービスをご用意しています

Web会議システム「nice to meet you」には、用途に合わせて様々なサービスがあります。
いくつかのサービスと利用例をご紹介いたします。

■ミーティング

【概要】
nice to meet you ミーティングは、最大50拠点まで設置可能なWeb会議システムです。
ログインIDを持った人から招待されれば誰でも参加できます。インターネットブラウザを使用するので、インターネットに接続したパソコンとヘッドセットがあれば他に必要なものはありません。また、一部の携帯電話からでも参加が可能です。

【メリット】
会議のための交通費、宿泊費用などが不要になります。また、移動時間もなくなるため、他の仕事に時間を使うことが出来ます。また、会議の模様は録画できるので、欠席者も後から確認することが出来ます。

【用途例】
複数拠点での社内会議やお客様との商談、海外支店との打ち合わせ、パートナーとの定例会などにご利用いただけます。

■セミナー

【概要】
nice to meeting セミナーは10,000拠点に同時配信できる双方向のコミュニケーションサービスです。
コストを削減し、面倒な事務手続きは不要です。受講者からフィードバックを得やすい機能が充実しており、録画機能で何度もセミナーを見ることが出来ます。また、視聴者一人一人の閲覧状況をボタンひとつで把握できます。

【メリット】
セミナーの講師は、開催に際して高額な設営費を支払う必要がなく、セミナー受講者は気軽に参加できるのがメリットです。

【用途例】
講演会やIRセミナー、オンラインのイベント、遠隔教育、商品販売、代理店の説明会、マーケティングリサーチ、社員研修などにご利用いただけます。

■Sales & Support

【概要】
nice to meet you セールス&サポートは、1対1で密なコミュニケーションを実現します。
お客様を窓口まで2クリックでご案内でき、顔や情報が見えるコミュニケーションは顧客満足度のアップに貢献します。情報共有ツールも充実しているので、サービス向上につながります。

【メリット】
すぐに商談やサポートが始められます。初対面でも顔が見えるので安心です。

【用途例】
遠隔地の営業や営業サポート、実地店舗でのバーチャル窓口、カスタマーサポート、人材教育、カウンセリング窓口。

CSR活動に貢献

Web会議「nice to meet you」は、会議やセミナーに参加するための移動にかかる手段（交通機関など）を必要としないので、CO2の削減にも貢献します。

このCO2の削減は実際には目に見えない効果です。そこでnice to meet youでは「ecoメーター」機能をもっており、nice to meet youを利用することでどれだけCO2の削減に貢献したのかを数値で知ることが出来ます。

ecoメーターは、企業のCSR(Corporate Social Responsibility)、特に環境活動への貢献度が見えるバロメーターとなることでしょう。

導入は月単位のレンタルから

Web会議システム「nice to meet you」の運用には、月単位でレンタルできるASP型と、システムそのものを買い取るSI型があります。
ASP型の特長は次の通りです。

• 初期コストを抑えられる
• すぐに使える
• 出張先・取引先などの外部とのやり取りが出来る

一方、買い取りタイプのSI型の特徴は以下のようになっています。

• 自社にサーバを置くことが出来る
• インターネットを遮断してセキュリティを強化できる
• ロゴ変更、画面レイアウトなどのカスタマイズが出来る