ScanSnap

■A3から名刺サイズまで

ScanSnapは、A3から名刺サイズまで様々な文書サイズに対応した両面カラースキャナーです。A3のような大きな用紙のスキャンには、付属のキャリアシートに2つ折りしたA3書類を挟み、両面を同時にスキャンすることで1枚の見開き画像として読み込み・出力できます。また、定形外の任意のサイズであってもキャリアシートに挟むことで読み込ませることが出来ます。

■PDFを複数作成

複数枚を一度に読み取り、設定されたページごとにPDFファイルを複数作成することができます。カタログなど1枚ずつ別々のファイルに保存したい場合は、より効率的な作業が行えます。PDFファイルにパスワード設定でき、パスワードを設定されたPDFファイルは開く際にパスワードが必要となり、文書の機密性を守ることができます。

■WordやExcelとの連携

ScanSnapは、さまざまな原稿をPDF化するだけではありません。原稿をスキャン後に、Word文書やExcel文書に変換することができます。レイアウトの再現性が高く、テキストや表形式をそのまま再現します。入力する手間を省き、データの活用が簡単にできるようになります。

■大量の名刺を上手に整理

名刺ファイリングOCRを使えば、大量の名刺を効率よく電子化して、名刺データの検索や宛名の印刷が可能なほか、メールソフト、PIMソフト、筆ソフトなどのさまざまなソフトと連携したり、インターネットと接続することで会社情報、株価情報、地図情報、天気情報を検索したりと、今まで以上に簡単に名刺を活用することができます。